Súbor skupiny podporných činností podľa ČSN EN 15 221 zameraných na uspokojovanie potrieb klientov – vlastníkov, nájomníkov a užívateľov nehnuteľností
Nastavenie, spracovanie a evidencia užívatelských vzťahov
- Zahrnuje činnosti, ktoré vedú k jednoznačnému definovaniu spôsobu užívania nehnuteľností alebo ich častí. Cieľom je deklarovanie vlastníckeho alebo nájomného vzťahu v súlade s novým Občianskym zákonníkom.
Financovanie správy, plány opráv, sledovanie nákladov, inventarizácia majetku
- Správca je zodpovedný, či už na taktickej (strednodobej) alebo strategickej (dlhodobej) úrovni, za spracovanie a predkladanie finančnej analytiky, ktorá má väzbu na zaistenie správy nehnuteľnosti majiteľa nehnuteľnosti.
Spracovanie mesačných reportov a výročných správ pre klienta, prip. užívateľa
- Jedným z najdôležitejších aspektov zmluvného vzťahu je pravidelné informovanie klienta (ako vlastníka, tak aj užívateľa nehnuteľnosti) o rozsahu, kvalite a plánovaných nákladoch zaisťovacích činnosti formou mesačného reportingu a finálne formou Výročnej správy o činnosti.
Rozúčtovanie služieb, fakturácia, vedenie bankových účtov
- Pre klienta a najmä spoločenstvo vlastníkov zaisťujeme zhromažďovanie dát a informácií slúžiacich ako podklad pre rozúčtovanie nákladov služieb, činností v rámci správy, dodávky médií až po finálnu fakturáciu jednotlivým užívateľom. Podľa požiadaviek klienta spravujeme jeho bankový účet vo vzťahu k prevádzke spravovanej nehnuteľnosti.
Zabezpečenie účtovných a daňových služieb, poistenie nehnuteľnosti, kataster nehnuteľností
- Do tejto činnosti sú zahrnuté účtovné a daňové operácie súvisiace s procesom správy nehnuteľnosti. Pre klienta zabezpečujeme poistenie spravovanej nehnuteľnosti. Pri pripadnom „odcuzení“ nehnuteľnosti riešime zmeny na príslušnom katastri nehnuteľností.
Realizácia pracoviska, vybavenie, sťahovanie, parkovanie
- V rámci vzťahu správca – zákazník, popripade samostatnej požiadavky, riešime pre klienta realizáciu pracoviska komerčného alebo kancelárskeho charakteru, jeho vybavenie nábytkom, kancelárskou technikou, pokládku krytín, maľovanie, vrátane zabezpečenia sťahovania kancelárií alebo komerčných priestorov. V spravovaných nehnuteľnostiach ponúkame riešenie parkovaní referentských alebo manažérskych vozidiel klienta.